Personale og HR

Personale og HR i Randers Kommune støtter enhederne med løn og personaleanliggender samt HR. Afdelingen har 35 medarbejdere og er opdelt i teams inden for Løn og Personale, Personalejuridisk team og HR. Som elev i Personale og HR vil fokus være på Løn og Personale-området. Her kommer dutil at arbejde med overenskomster, ferieaftaler, lønsammensætning og funktionærloven. Du får ansvar for et lønområde, hvor du støtter ledere og administrative medarbejdere i brugen af Randers Kommunes lønsystem, SD Løn.

Dine opgaver inkluderer:

Håndtering af nye medarbejdere, ændringer i timetal og fratrædelser i lønsystemet.
Behandling af lønmails og postsortering fra digitale postkasser.
Kontrol og fejlretning af lønoplysninger.
Indberetning af kørsel for Byrådet og udtræk i SD BI.

Du kan også deltage i “Brobyggerne,” der arbejder med nyheder, skabeloner og vejledninger på Randers Kommunes intranet, “Broen.”

Økonomiafdelingen

Økonomiafdelingen i Randers kommune er opdelt i 5 kontorer: Regnskab, Budget, Udbud & Indkøb, Betaling og Kørselskontoret. Afdelingen arbejder med økonomiske forhold for alle kommunens enheder. Som elev vil du primært arbejde på Regnskabskontoret, men du får også indsigt i de andre kontorer for at forstå arbejdet i afdelingen som helhed. På Regnskabskontoret kommer du til at håndtere en bred vifte af økonomiske opgaver, herunder bogføring, kontoplaner og afstemning af bankkonti.

Dine opgaver omfatter:

Bogføring af indbetalinger til kommunen.
Håndtering af e-mails og betalingspåmindelser.
Opfølgning på betalinger til kreditorer.
Postfordeling vedrørende køretøjer.
Bogføring af Randers Kommunes MobilePay-konti.
Daglig opfølgning på hovedkontoen for indbetalinger inklusiv undersøgelse af indbetalingsformål og korrekt bogføring.

Som elev på Regnskabskontoret vil du også rådgive og vejlede de decentrale ledere og administrative medarbejdere i brugen af økonomisystemet Opus.

Børn og Skole Sekretariatet

Som elev i Børn og Skole Sekretariatet vil din primære rolle være en del af den administrative sekretærgruppe bestående af tre medarbejdere. Jeres hovedopgave er at understøtte to udvalg, nemlig Børn- og Familieudvalget samt Skole- og Uddannelsesudvalget. Derudover understøttelse af andre centrale og decentrale enheder som skoler og dagtilbud.

Dine opgaver vil omfatte:

Udvalgsmøder: Du vil arbejde med udarbejdelse af dagsordner, referater til udvalgsmøder samt dagsordner og referater til sektor MED-møder inden for de tre områder.
Planlægning: Du vil også være ansvarlig for planlægning af diverse møder for chefer og udvalg.
Elevadministration: Håndtering af elevadministration, herunder e-rekruttering.
Generelle opgaver: Indkøb, postfordeling, telefonpasning, mødeindkaldelser, journalisering af sager i SBSYS og diverse ad hoc-opgaver.

Din rolle vil give dig mulighed for at etablere kontakt med mange forskellige mennesker og enheder inden for Børn og Skole Sekretariatets område.

Ydelseskontoret

På Ydelseskontoret arbejder der 47 medarbejdere med at betjene borgerne. Deres primære opgave er at administrere og udbetale forskellige ydelser i henhold til Lov om aktiv socialpolitik og Sygedagpengeloven.
Som elev på Ydelseskontoret vil du blive indført i følgende områder:

Behandling af ansøgninger fra borgerne om enkeltydelser.
Mindre administrative opgaver som postfordeling og sagsopfølgning.
Du vil også blive tilknyttet afdelingen Job & Ydelse, hvor du vil have direkte kontakt med borgerne og give dem rådgivning og vejledning.

Din rolle som elev vil give dig erfaring med at hjælpe borgere med at navigere i de sociale ydelser og administrative processer.

Center for Virksomhedsservice og Rekruttering

Center for Virksomhedsservice og Rekruttering, består af 20 medarbejdere med hovedfokus på virksomhedsrettet arbejde og rekruttering. Dine opgaver som elev inkluderer:

Virksomhedsbesøg: Du kan deltage i besøg hos virksomheder for at drøfte arbejdskraftbehov og rekruttering.
Kommunikation: Opgaver som at skrive nyhedsbreve og opdatere hjemmesiden/intranettet.
Projektarbejde: Mulighed for at deltage i CSR-projekter og andre afdelingsprojekter.
Vagtordning: Service internt og eksternt.
Administrative rekrutteringsopgaver: Oprettelse af jobannoncer, screening og lignende.

Du vil få en bred introduktion til afdelingens forskellige områder og opgaver.

Social og Arbejdsmarked Sekretariatet

I Social og Arbejdsmarked Sekretariatet er der 22 medarbejdere i Økonomi og Analyse. Som elev i sekretariatet vil du lære økonomisystemet og udføre opgaver som fakturabehandling, bogføring, kontoregnskab, budgetlægning og regnskabsarbejde.

Dine opgaver inkluderer:

Økonomisupport og kontrol for beskæftigelses- og socialområdet.
Budgetberegninger og opfølgning.
Forberedelse af materiale til kommunens regnskab.
Afstemninger og diverse økonomiske opgaver.
Udarbejdelse af notater, analyser og ledelsesinformation.
Forberedelse af dagsordenspunkter til politisk behandling vedrørende økonomi.
Ad hoc-opgaver.

Din rolle vil bidrage til styringen af økonomien på beskæftigelses- og socialområdet.

Borgerservice

Borgerservice er den første ansigt af kommunen borgerne møder, og derfor fungerer vi som et bindeled mellem borgerne og resten af kommunen. Denne afdeling servicerer borgerne på forskellige måder, og gør deres bedste for, at borgerne bliver mødt med et smil på læben og en hjælpende hånd. Det er ca. 41 medarbejdere i Borgerservice, både i front og i back, på forskellige områder.

Opgaver i Borgerservice

I Borgerservice er din primære opgave servicering af borgere, samt hjælp med forskellige ting i deres dagligdag, fx MITID, Fritagelse af digital post, skift af læge, indberetning af flytning, boligstøtte og boligindskudslån og buskort til pensionister m.m.

Dine opgaver i Borgerservice vil også blive:

Kasseoptælling og arkivering.
Indberetning af sygesikringskort.
Fornyelse og udstedelse af pas og kørekort.
Scanning og sortering af post til andre afdelinger.
Oplysninger og informationer af generel art til borgerne.
Kendskab til Den Boligsociale Enhed, Vielseskontoret, Folkeregistret samt Kontrolenheden.
Hvis tidspunktet på året passer, har man mulighed for at hjælpe med planlægning af Grundlovsceremoni for Dansk Statsborgerskab.

Randers Sundhedscenter

Randers Sundhedscenter består af mange afdelinger med både kommunale og private lejere.

Som udgangspunkt er elevens base i administrationen på 1. sal, hvor vi er seks kollegaer. To halve dage om ugen, deltager eleven i arbejdsopgaver på 3. sal hos Synssamarbejde Midt/Hørecenter Midt, hvor der er yderligere tre kollegaer.

Elevens opgaver:

Bogføring
Opkrævninger
Taxabestillinger
Receptionsarbejde
Registrering af fødsler
Ad hoc-opgaver

Kontaktfladen er stor, fordi vi møder alle typer borgere, store som små og guider dem rundt i huset. Desuden hjælper vi alle personalegrupper i huset med nøgler/nøglekort, diverse adgange, post og alt muligt andet.

kontorelev i Randers

Din vej til en spændende fremtid

;

En uddannelse med muligheder

Er du til tal eller bogstaver?

Måske du slet ikke kan vælge, om du er til det ene eller det andet? Hos os får du mulighed for at være nysgerrig og prøve forskellige retninger af indenfor faget. Vi tilbyder dig vejledning, oplæring og masser af feedback, så du trygt kan kaste dig over de faglige udfordringer, du får hos os.

4 gode grunde til at vælge
kontorelevuddannelsen



Meningsfyldte opgaver



Stor personlig udvikling



Mange karriere-muligheder



Løn under uddannelse

Ofte stillede spørgsmål

Her har vi samlet de spørgsmål, som vi oplever, de fleste har på hjertet.

Hvordan bliver jeg ansat som elev?

Vi søger nye kontorelever i foråret med opstart 1. september hvert år.

Vi holder et informationsmøde i forbindelse vores ansættelsesproces. Her kan du høre om uddannelsen, stille spørgsmål og tale med vores elever og den uddannelsesansvarlige.

Hvilke adgangskrav skal jeg opfylde?

Inden 1. september skal du have bestået en af følgende uddannelser med adgangsgivende niveauer til offentlig administration:

EUX rettet mod kontor
HHX
HTX, HF eller STX suppleret med 5 ugers tillægsuddannelse (EUS)
HG2, HGV eller HGS, som er påbegyndt inden 1. august 2015

Er du fyldt 25 år og har påbegyndt et HG-grundforløb efter 1. august 2015, skal du kontakte en erhvervsskole for at få lavet en realkompetencevurdering (RKV). Den skal vi have sammen med din ansøgning.

Er du i tvivl om du opfylder adgangskravene, så kontakt en erhvervsskole. Du kan også finde informationen på Uddannelsesnævnet.dk eller Optagelse.dk

Hvor kan jeg komme i praktik?

Hos os får du hele 3 praktiksteder. Vi sørger for, at du bliver fortrolig opgaverne i de 8 måneder, du er i hver afdeling. Du får altså en bred uddannelse og forståelse for kommunens mange opgaver.

Du kan se afdelingerne nedenfor. Klik på dem, hvis du er nysgerrig på hvilke opgaver eleven har i afdelingen.

Personale og HR
Økonomiafdelingen
Børn og Skole Sekretariatet
Ydelseskontoret
Center for Virksomhedsservice og Rekruttering
Social og Arbejdsmarked Sekretariatet
Borgerservice
Randers Sundhedscenter

Hvad indeholder skoleforløbene?

På skoleforløbene vil du få teoretisk viden, som du kan koble sammen med praktisk viden, når du er tilbage hos os.

Du vil bl.a. lære om persondataloven og databehandling, organisationsudvikling og forandringsprocesser og økonomi.

De 4 overordnede emner på skoleforløbene er politik og økonomi, kommunikation, lovgivning samt organisation og samarbejde

Får jeg løn under uddannelsen?

Som elev hos Randers Kommune får du løn under hele din elevtid, også når du er på skoleophold. Vi følger HK’s overenskomst. Du kan finde den aktuelle løn på HK.dk.

Elev under 25 år

Er du under 25 år, starter du på en grundløn og stiger i løn, når du bliver 2. års elev. Du får pensionsordning ifølge HK’s overenskomst.

Elev over 25 år:

Er du over 25 år, får du voksenelevløn og pensionsordning. Fylder du 25 i løbet af uddannelsen stiger du også til voksenelevløn.

I øvrigt får du

Betalt frokostpause
Ingen weekendarbejde
Mulighed for fleksibel arbejdstid
Kørselsgodtgørelse i forbindelse med skole eller tjenstlig kørsel
Betalt bøger til skoleophold
Personalegoder på de forskellige praktiksteder

Hvad er karrieremulighederne efter endt uddannelse?

Sagsbehandler
Skolesekretær
Administrativ medarbejder
Jobkonsulent
Økonomimedarbejder
Løn- og personalekonsulent
Sekretær
Controller
Vejleder

Du har også mulighed for yderligere uddannelse:

Kommunom (du har efter denne uddannelse yderligere mulighed for en diplomuddannelse og en master).
Læs mere om uddannelsen som kommunom.
Socialformidler.
Læs mere om uddannelsen som socialformidler.

Uddannelsens opbygning

Kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration er en 2-årige uddannelse, hvor du I Randers Kommune får en bred og alsidig uddannelse. Som administrativ elev hos os gennemfører du dine skoleophold på Mercantec i Viborg, hvor du kommer til at gå sammen med vores andre administrative elever.



Skoleforløb

Dine 13 ugers skoleforløb er fordelt på 3 forløb . De to første er på hver 4 uger og det sidste er på 5 uger. Derudover skal du lave en fagprøve, og afslutte dit forløb med en eksamen



Materialer

Bøger, der skal bruges på skolen, får du udleveret inden skolestart. Det er Randers Kommune, der står for indkøb af bøgerne. Bøgerne er dine egne, så du er velkommen til at skrive noter i dem.



Medstuderende

På skolen vil du komme på hold med elever fra andre offentlige instanser, fx Retten, Forsvaret, Regionen og andre kommuner. Størrelsen på holdene kan variere fra årgang til årgang, men der er i gennemsnittet 25 elever pr. hold.



Praktik

Dit praktikforløb hos os er fordelt over 3 forskellige afdelinger med 8 måneder hvert sted. Det sikrer dig en bred faglig viden, når du har gennemført din uddannelse.

eleverne siger

Vi har spurgt tre elever om, hvorfor de valgte at begynde på en kontorelevuddannelsen.

”Jeg synes man får en bred og alsidig uddannelse, også selvom det er et speciale i offentlig administration, kan den bare bruges til så meget.

Man lærer også en hel masse på skoleforløbet, som man så får lov til at koble sammen med det, man har lært i afdelingen.

Der er en perfekt sammenhæng mellem teori og praksis.”

Trine

“I fremtiden ser jeg mig selv arbejde inden for det offentlige system forhåbentlig her i Randers Kommune og gerne inden for integrationsområdet, da jeg altid har drømt om at hjælpe andre, der skal til Danmark og bosætte sig, ligesom da jeg selv kom til Danmark“

Eduard

“Selvom man er ny og elev føles det slet ikke sådan, man føler sig som en fast del af afdelingen fra start.

Jeg har allerede været i to forskellige afdelinger, og begge steder har jeg fået rigtige arbejdsopgaver, som jeg har fået lov til at løse selv.

Så det er megafedt at føle, at man faktisk gør en forskel i det daglige.”

Joanna

Elevstillinger hos Randers Kommune

Randers Kommune tilbyder i samarbejde med Mercantec kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration.

Vi ansætter elever en gang årligt med opstart 1. september.

Du finder de aktuelle elevstillinger her, når de er slået op.

Kontakt

Uddannelsesansvarlig
Dorthe Jørgensen
Tlf. 23 80 68 43
E-mail: dorthe.jorgensen@randers.dk

Randers Kommune
Laksetorvet
8900 Randers C